Automatisation IA pour PME dans le canton de Vaud
Saisie, e-mails, devis, relances, reporting : récupérez les heures que ces tâches répétitives vous coûtent chaque semaine.
Dans une PME, les tâches les plus rentables à automatiser sont la saisie et le transfert de données entre outils, le tri des e-mails, la préparation des devis, les relances clients et le reporting : des tâches répétitives, à règles claires, qui reviennent chaque semaine. Klova Studio, établi à Yverdon-les-Bains, conçoit ce type d'automatisations IA pour les PME du canton de Vaud et de toute la Suisse romande. Une première automatisation démarre dès CHF 690, avec une garantie simple : premier cas d'usage livré et mesuré, sinon remboursé. Cette page détaille ce qui s'automatise bien, par où commencer et combien ça coûte.
Ce que ça vous coûte aujourd'hui
La saisie et le copier-coller entre outils
Une commande arrive par e-mail, vous la recopiez dans le tableur, puis dans la facturation. Chaque information est saisie deux ou trois fois. Ce sont des heures perdues chaque semaine, avec des erreurs de recopie en prime.
Une boîte e-mail qui dicte vos journées
Demandes de prix, questions récurrentes, pièces justificatives : tout arrive au même endroit et tout se traite à la main. Résultat : des réponses tardives, des demandes qui se perdent et un travail de fond sans cesse interrompu.
Devis, relances et reporting toujours en retard
Les devis se rédigent le soir ou le week-end, les factures impayées ne sont relancées que quand on y pense, et le reporting se fait à la main en fin de mois. Ces retards coûtent des clients et de la trésorerie.
Comment ça marche, concrètement
dès CHF 690
pour une première automatisation, prix annoncé avant de commencer
CHF 1'200
l'audit IA sur mesure, remboursé si aucune automatisation rentable n'est trouvée
24h/24
vos automatisations traitent e-mails, données et relances en continu
100%
propriétaire : vos comptes, vos accès et vos données restent à vous
Inventaire de vos tâches répétitives
Un appel découverte de 30 minutes, gratuit. Vous décrivez une semaine type; nous repérons ensemble les tâches candidates : fréquentes, à règles claires, mesurables.
Chiffrage avant construction
Pour un besoin simple, vous recevez un devis direct pour une petite automatisation dès CHF 690. Pour un périmètre plus large, l'audit IA sur mesure (CHF 1'200) cartographie vos processus; il est remboursé si aucune automatisation rentable n'est trouvée.
Premier cas d'usage livré et mesuré
Nous construisons l'automatisation sur vos outils existants (messagerie, tableur, facturation, CRM), avec la conformité nLPD intégrée dès la conception. La garantie est claire : premier cas d'usage livré et mesuré, sinon remboursé.
Vous gardez les clés
Les comptes, les accès et les données restent votre propriété. Vous étendez ensuite si le résultat le justifie : agents IA dès CHF 1'900, logiciels sur mesure dès CHF 4'900, ou rien de plus si le premier cas suffit.
Exemple illustratif : une entreprise artisanale vaudoise de 10 personnes
Scénario type, pas un cas client : les demandes arrivent par e-mail et par téléphone, les devis se rédigent le soir, les relances de factures passent à la trappe. Trois automatisations changent la donne : le tri automatique des demandes entrantes avec accusé de réception immédiat, la préparation des devis à partir d'un catalogue de prestations (le patron valide avant envoi), et des relances de factures programmées à échéances fixes. Chaque automatisation est mesurée : demandes traitées, délai de réponse, factures relancées. C'est le type de premier périmètre que couvre une petite automatisation dès CHF 690.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une PME peut automatiser concrètement ?
Les meilleures candidates sont les tâches répétitives à règles claires : saisie et transfert de données entre outils, tri et réponse aux e-mails courants, préparation de devis, relances de factures, prise de rendez-vous, reporting et veille. Si une tâche revient chaque semaine et que vous pouvez l'expliquer à un stagiaire en dix minutes, elle est probablement automatisable. Les décisions à enjeu restent humaines : l'automatisation prépare, vous validez.
Combien coûte l'automatisation pour une PME en Suisse romande ?
Chez Klova Studio, une petite automatisation démarre dès CHF 690, un agent IA dès CHF 1'900 et un logiciel sur mesure dès CHF 4'900. L'audit IA sur mesure coûte CHF 1'200 et il est remboursé si aucune automatisation rentable n'est identifiée. Les prix sont annoncés avant de commencer, et le premier cas d'usage est livré et mesuré, sinon remboursé.
Par où commencer quand on n'a jamais rien automatisé ?
Commencez par une seule tâche : fréquente, agaçante, à règles claires, et dont le résultat se mesure (heures récupérées, délai de réponse, factures relancées). C'est l'objet de l'appel découverte gratuit de 30 minutes proposé par Klova Studio : identifier cette première tâche et vérifier qu'elle vaut l'investissement. Tout automatiser d'un coup est la meilleure façon d'échouer; un premier cas mesuré crée la confiance pour la suite.
Faut-il changer nos logiciels pour automatiser ?
Non. L'automatisation se branche sur vos outils existants : messagerie, tableur, logiciel de facturation, CRM, agenda. Klova Studio construit les connexions entre ces outils, et vous restez propriétaire de tous les comptes et de toutes les données.
L'automatisation IA est-elle compatible avec la nLPD ?
Oui, à condition d'y penser dès la conception, pas après coup. Klova Studio intègre la conformité nLPD dès la conception : les données traitées sont limitées au nécessaire et vous gardez le contrôle des accès, puisque les comptes vous appartiennent. C'est un point à exiger de tout prestataire avant de connecter vos données clients à un outil d'IA.
Intervenez-vous partout dans le canton de Vaud ?
Oui. Klova Studio est établi à Yverdon-les-Bains et intervient dans tout le canton de Vaud (Lausanne, Nyon, Morges, Vevey, Nord vaudois) ainsi qu'en Suisse romande. La mise en place d'une automatisation se fait pour l'essentiel à distance, avec des points en visio ou sur site selon vos préférences.
Et si on regardait ce que ça donnerait chez vous ?
30 minutes, sans engagement : on évalue ensemble si ça a du sens pour votre entreprise.