Prise de notes vocale

Dictez en vrac, recevez du structuré.

Vos meilleures idées arrivent au volant, entre deux rendez-vous, sur un chantier — jamais devant le clavier. Dictez-les : l'IA transcrit, met en forme, et range chaque note là où elle doit aller. Le compte-rendu de visite devient une fiche client ; la liste dictée devient des tâches assignées.

Prise de notes vocale — illustration Klova Studio
Le problème

Ce que ça vous coûte aujourd'hui

01

Les idées s'évaporent

Ce que vous vous étiez promis de noter « en arrivant au bureau » a disparu dans les vingt sollicitations suivantes.

02

Le soir, la paperasse

Après les rendez-vous, il faut tout retranscrire : notes de visite, points à suivre, infos client. C'est l'heure sup' invisible de chaque journée.

03

Des notes inutilisables

Trois mots sur un ticket, un vocal de quatre minutes, un brouillon dans le téléphone : l'information existe, mais personne ne la retrouve.

La solution

Comment ça marche, concrètement

30 sec

pour capturer une visite complète

0

idée ou engagement perdu

soirées

récupérées sur la paperasse

rangé

chaque note au bon endroit, seule

1

Vous dictez, n'importe où

Un mémo vocal depuis votre téléphone, en vrac, comme ça vient. Pas besoin de structurer — c'est le travail de l'IA.

2

L'IA transcrit et structure

Le flot de paroles devient un texte propre : points clés, décisions, tâches détectées avec leur échéance, informations client identifiées.

3

Chaque élément est rangé

La fiche client est mise à jour, les tâches créées dans votre outil, le compte-rendu archivé au bon endroit. Automatiquement.

4

Tout reste retrouvable

« Qu'est-ce que j'avais noté après la visite chez X en avril ? » — posez la question, la note ressort en quelques secondes.

Exemple de déploiement

Exemple type : un agent commercial sur la route

Entre deux rendez-vous, deux minutes de dictée : ce qui s'est dit, les objections du client, le prix évoqué, la relance à prévoir. À son retour, le CRM est à jour, la tâche de relance créée pour mardi, et le résumé prêt à partager. Plus aucune soirée de saisie. (Scénario illustratif.)

Questions fréquentes

La transcription est-elle fiable avec l'accent ou le bruit ?

Les modèles actuels sont remarquablement robustes — accents romands compris. En cas de doute sur un mot, la note signale l'incertitude plutôt que d'affirmer.

Puis-je dicter dans ma langue et l'avoir en français ?

Oui : dictez en allemand, en italien ou en anglais, la note structurée peut être en français — pratique pour les équipes mixtes.

Où vont mes enregistrements ?

Ils sont traités puis supprimés selon la règle que vous fixez. Seule la note structurée est conservée, dans VOS outils.

Et si on regardait ce que ça donnerait chez vous ?

30 minutes, sans engagement : on évalue ensemble si ça a du sens pour votre entreprise.