Synthèse de réunions

Sortez de réunion avec le travail déjà fait.

Une réunion utile se termine par des décisions et des actions. Encore faut-il que quelqu'un les note, les rédige et les envoie — et c'est rarement fait. L'IA écoute, transcrit, et livre en quelques minutes un compte-rendu structuré : décisions prises, qui fait quoi, pour quand.

Synthèse de réunions — illustration Klova Studio
Le problème

Ce que ça vous coûte aujourd'hui

01

Personne n'aime faire le compte-rendu

Alors il n'est pas fait, ou trois jours plus tard, de mémoire. Les décisions deviennent floues, et la même discussion recommence à la réunion suivante.

02

Prendre des notes empêche de participer

Celui qui note n'écoute qu'à moitié. Vous payez des collaborateurs pour réfléchir ensemble, pas pour faire de la sténographie.

03

Les actions s'évaporent

« On avait dit que tu t'en occupais, non ? » Sans liste d'actions claire et partagée, chacun repart avec sa propre version de la réunion.

La solution

Comment ça marche, concrètement

minutes

entre la fin et le compte-rendu

100%

des décisions tracées

0

action oubliée en route

consentement

participants toujours informés

1

L'IA assiste à la réunion

En visio ou en présentiel (simple micro), avec l'accord des participants — la transparence d'abord. Elle transcrit tout, fidèlement.

2

Elle structure l'essentiel

Sujets abordés, décisions prises, points en suspens, liste d'actions avec responsable et échéance. Le format est adapté à vos habitudes.

3

Le compte-rendu part tout seul

Quelques minutes après la fin, chaque participant reçoit la synthèse. Les actions peuvent alimenter directement votre outil de gestion de tâches.

4

Tout reste retrouvable

« Qu'avait-on décidé en mars sur ce dossier ? » — posez la question, l'IA retrouve la réunion, la décision et le contexte.

Exemple de déploiement

Exemple type : un bureau d'ingénieurs

Séances de chantier hebdomadaires, dix points par séance. L'IA produit le procès-verbal en quelques minutes : décisions, responsables, délais. Les chefs de projet le valident d'un clic avant envoi au maître d'ouvrage. Trois heures de rédaction hebdomadaire récupérées. (Scénario illustratif.)

Questions fréquentes

Faut-il prévenir les participants ?

Oui, systématiquement — et c'est non négociable chez Klova. L'enregistrement est annoncé en début de réunion, et les participants peuvent s'y opposer.

Et pour les réunions confidentielles ?

Vous choisissez ce qui est enregistré. Les transcriptions sont stockées de manière sécurisée, avec une durée de conservation que VOUS définissez.

La synthèse est-elle fiable ?

Le compte-rendu cite ce qui a été dit, et un humain le valide avant diffusion si vous le souhaitez. La transcription intégrale reste disponible pour vérifier.

Et si on regardait ce que ça donnerait chez vous ?

30 minutes, sans engagement : on évalue ensemble si ça a du sens pour votre entreprise.